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如何开发展览展示制作供应商?

编辑作者:展览搭建工程师文章来源:美湖展会搭建人气点击:
文章类别:展台搭建知识发布时间:2021-12-30 21:41

       展览展示制作供应商开发是参展商采购工作中非常重要的一项。作为一名采购人员,要怎么做好展会供应商开发管理工作呢?下面给大家分享几个供应商管理技巧:

  一、如何选择上海展台搭建供应商?

  会展搭建供应商开发的基本准则是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的。首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的展台搭建质量保证体系,然后确认供应商是否具有展会布置所需特定展台制作的设备和现场搭建应变能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的展会搭建进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的快速搭建能力,人力资源是否充足,有没有加急应急的的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系:

  1.质量水平。

  包括:(1)展览展会制作物料来源的优良品率;(2)质量保证体系;(3)对现场突发状况的处理。

  质量是整个供应链的生存之本,展台的使用价值是以展台质量为基础的,它决定了最终消费品的质量,影响着现场获客的市场竞争力和占有率。因此,质量是选择供应商的一个重要因素。

  2.交货能力。

  包括:(1)准时的交付;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。

  能否按约定时间将展台搭建完美准时交给展商使用。也会影响展商摆放产品,继而影响企业是否能准时参加展会,也影响市场的反应速度。

  3.价格水平。

  包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

  价格低,意味着企业可以降低其生产经营的成本,对企业提高竞争力和增加利润,有着明显的作用,是选择供应商的重要因素。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的,还需要考虑展台质量、交付时间以及现场处理问题能力等诸多因素。

  4.其他因素影响。

  包括售前、售后服务能力,技术能力、设计能力、特殊展台制作能力、合作状况、整体服务水平、项目管理能力等因素。

  二 、展台搭建供应商开发流程?

  不同的搭建商有各自特点、各自不同的设备、材料、工艺,但供应商的综合能力考察内容和开发流程基本是一致的,下面以展台搭建为例说明供应商开发流程:

  1、寻找供应商

  首先是寻找供应商。供应商的寻找有多种渠道,可以通过同行业朋友和同事的介绍,或者由供应商相互介绍,以及参加展会,利用网络平台等。

  2、初选供应商

  其次是初选供应商。初选供应商一般分为二个步骤。

  第一步是研究所获得的供应商信息。这些信息由同行业朋友同事提供,有与该供应商合作过的同事的意见更具参考价值。

  第二步,与供应商初步沟通。沟通的最主要目的是了解供应商合作的意愿。沟通方式以电子邮件和电话为主。

  3、实地考察供应商

  实地考察是双方初次面对面相互了解。一般操作步骤如下:

  首先是项目经理自我介绍和公司的介绍,重点是需求的介绍。

  其次是供应商正式介绍自己的大致情况。

  再次是现场参观,这是实地考察最重要的部分。

  最后是部品经理总结,应告知供应商是否符合要求,如果不符合,提出希望改进的地方,以及下一步的计划。

  4、评估供应商

  评估结果是涉及能力、质量控制、成本控制、工程技术、客户满意度等的综合指标体系。其核心是考察供应商质量体系和质量体系的执行情况。

  评估的内容包括三大部分。

  第一部分是目标供应商概况,包括以下内容:

  供应商概况,包括公司规模、联系方式、财务状况、品管体系认证等等。

  供应商设备和综合数据,包括员工人数、厂房和设施状况、临时加急计划、员工班次、运输状况、语言能力等等。

  5、接受供应商

  最后,便是供应商行为规范和保密协议的签订。如果供应商通过评估,那么供应商会被要求签订供应商行为规范和保密协议。

 
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